பிரதேச செயலகம் - மண்முனை மேற்கு,வவுணதீவு

உள்விவகாரப் பிரிவு (IAU)

18.02.2025 திகதியிட்ட ஜனாதிபதிச் செயலாளரின் சுற்றறிக்கை இல. PS/SB/Circular/2/2025 இற்கமைய,
ஊழல் எதிர்ப்புச் செயல் திட்டத்தின் கீழ் பயனுள்ள பொதுச் சேவையை வழங்கும் நோக்கத்துடன், எமது மண்முனை மேற்குப் பிரதேச செயலகத்தில் ஓர் 'உள்விவகாரப் பிரிவு' (Internal Affairs Unit) நிறுவப்பட்டுள்ளது.

1. நிறுவனத்தில் ஊழலைத் தடுத்து, நேர்மையான கலாச்சாரத்தை வளர்த்தெடுத்தல்.
2. நிறுவனத்தின் அனைத்துச் செயல்பாடுகளிலும் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புடைமையை உறுதிசெய்யவும்; நிறுவனத்தின் நடைமுறைகள் மற்றும் முடிவுகள் தொடர்பான தகவல்களைப் பொதுமக்கள் அறிந்துகொள்வதற்கான வாய்ப்பை உறுதிசெய்தல்.
3. நிறுவனத்திற்குள் ஒழுக்க நெறிசார்ந்த நிர்வாகத்தை ஊக்குவித்தல்.
4. முறையற்ற நடத்தைகள் குறித்துப் புகாரளிப்பதை ஊக்குவிக்கவும், தகவல்களை வெளிப்படுத்துபவர்களைப் பாதுகாக்கவும், ரகசியத்தன்மையைப் பேணவும் பாதுகாப்பான மற்றும் அணுகக்கூடிய ஒரு அமைப்பை உருவாக்குதல்.
5. சட்ட அமலாக்க முகமைகள் மற்றும் லஞ்சம் அல்லது ஊழல் குற்றச்சாட்டுகளை விசாரிப்பதற்கான ஆணையம் (CIABOC) ஆகியவற்றுடன் இணைந்து சட்ட அமலாக்கத்திற்கு ஆதரவளித்தல்.

உள்விவகாரப் பிரிவின் (IAU) பொறுப்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

1. நிறுவனத்திற்குள் உள்ள அமைப்புரீதியான தடைகளை அடையாளம் காண தற்போதைய நடைமுறைகள் மற்றும் சுற்றறிக்கைகளை ஆய்வு செய்து, செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்த அவற்றை எளிமைப்படுத்தல்.
2. நிறுவனத்தில் ஊழல் மற்றும் நெறிமுறையற்ற நடத்தைகளுக்கு வாய்ப்புள்ள பகுதிகளைக் கண்டறிய ஊழல் அபாய மதிப்பீடுகளை (CRAs) மேற்கொண்டு, அதற்கேற்ற தடுப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளல்.
3. நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட, ஊழல் தடுப்பு தொடர்பான குறிப்பிட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் உத்திகளை உள்ளடக்கிய 'நிறுவன நேர்மைக்கான செயல் திட்டத்தை' உருவாக்கிச் செயல்படுத்தல்.
4. நிறுவனக் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை தேசிய ஊழல் தடுப்புச் செயல் திட்டத்துடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், தேசிய ஊழல் தடுப்பு இலக்குகளை முழுமையாகப் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்தல்.
5. 2023 ஆம் ஆண்டின் ஊழல் தடுப்புச் சட்டம் (எண் 9) உள்ளிட்ட தேசிய மற்றும் சர்வதேச ஊழல் தடுப்புச் சட்டங்களுக்கு அந்நிறுவனம் இணங்கிச் செயல்படுவதை மதிப்பிடுவதற்கும், மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிவதற்கும் வழக்கமான இணக்கத்தன்மை ஆய்வுகளை மேற்கொள்ளல்.
6. அனைத்து அரசு அதிகாரிகள் மற்றும் ஊழியர்களும் சொத்து விவரங்களை அறிவிப்பதற்கான விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும் அத்துடன், CIABOC விதிமுறைகள் மற்றும் 2023 ஆம் ஆண்டின் ஊழல் தடுப்புச் சட்டம் (எண் 9)-க்கு இணங்க நலன்சார் முரண்பாடுகளைக் (conflicts of interest) கையாளுதல்.
7. நிறுவனத்தில் ஊழல் மற்றும் நெறிமுறையற்ற நடத்தைகள் தொடர்பான புகார்களைப் பெறுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு பாதுகாப்பான அமைப்பை ஏற்படுத்தவும் அத்தகைய புகார்கள் அனைத்தும் சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகள் அல்லது பிரிவுகளால் விரைவாகக் கையாளப்படுவதை உறுதி செய்யவும் மேலும் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புக்கூறலை உறுதிப்படுத்தும் வகையில், சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினருக்குத் தொடர்ந்து கருத்துக்களை (பதில்களை) வழங்கவும். தேவைப்பட்டால், ஊழல் தடுப்புச் சட்டத்தின் கீழ் விசாரணைக்காக, தொடர்புடைய உண்மைகள், கண்டறிதல்கள் அல்லது தகவல்களை CIABOC-க்கு (ஊழல் தடுப்பு ஆணையம்) அனுப்புதல்.
8. நிறுவனம் வழங்கும் சேவைகளை விவரிக்கும் குடிமக்கள் சாசனத்தை உருவாக்கி வெளியிடல்.
9. ஒழுக்க நெறிசார்ந்த நிர்வாகத்தை ஊக்குவிக்கும் கொள்கைகளை(அரசு அதிகாரிகள் கடைப்பிடிக்க வேண்டிய தரப்படுத்தப்பட்ட நடத்தை விதிகள் உட்பட) உருவாக்கிச் செயல்படுத்தல்.
10. ஊழியர்கள் ஊழல் எதிர்ப்பு நெறிமுறைகளைக் கடைப்பிடிக்க ஊக்குவிக்கும் வகையில், பயிற்சி மற்றும் விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்துதல் உள்ளிட்ட நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தல்.
11. CIABOC மற்றும் தேசிய ஊழல் தடுப்புச் சட்டகத்தின் வழிகாட்டுதலின்படி, 'தேசிய ஊழல் தடுப்பு மற்றும் நேர்மை மதிப்பீட்டு' (National Anti-Corruption Integrity Assessment) செயல்முறைகளில் நிறுவனம் பங்கேற்பதையும், அச்செயல்முறைகளுடன் அது இசைந்து செயல்படுவதையும் உறுதிசெய்து, அதற்கான நிறுவன ரீதியான மையப்புள்ளியாகச் செயற்படல்.
12. பிரிவின் பணிகளைச் செயல்படுத்தும்போது தொடர்ச்சியான வழிகாட்டுதலையும் ஆதரவையும் பெறுவதற்கு CIABOC-உடன் தொடர்பைப் பேணுதல்.
13. IAU-வின் செயல்பாடுகள், ஊழல் தடுப்பு முயற்சிகளில் ஏற்பட்டுள்ள முன்னேற்றம், எதிர்கொள்ளப்பட்ட சவால்கள் மற்றும் மேலதிக நடவடிக்கைகளுக்கான பரிந்துரைகள் ஆகியவற்றைத் தொகுத்து, அவ்வப்போது மற்றும் ஆண்டுதோறும் அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.
14. நேர்மையை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டங்களை வகுத்துச் செயல்படுத்த, தனியார் துறைப் பங்குதாரர்களுடன் இணைந்து செயல்படுத்தல்.